Политика обработки персональных данных

• Общие положения
• Оператор и контакты
• Чьи данные
• Какие данные и зачем
• Несовершеннолетние
• Согласие
• Как мы обрабатываем
• Cookie и аналитика
• Сроки хранения
• Права
• Отзыв согласия
• Защита данных
• Изменения
• Текст согласия

1.Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных в ООО «СИНКОПП» (далее Оператор) при работе сайта киношколы «Кадры будущего» по адресу https://кадры-будущего.рф (далее Сайт).

1.2. Политика разработана во исполнение части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее Закон о персональных данных) с учетом Рекомендаций Роскомнадзора от 31.07.2017.

1.3. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает через Сайт: прежде всего через форму заявки на участие в киношколе. Обработка ведется как с использованием средств автоматизации, так и без них.

1.4. Ознакомление с Политикой не является согласием на обработку персональных данных. Согласие дается отдельным действием: отметкой в форме заявки (раздел 6).

1.5. Действующая редакция Политики размещена по адресу https://кадры-будущего.рф/policy/ и доступна без регистрации. Предыдущие редакции предоставляются по запросу.

2.Оператор и контакты

Полное наименование

Общество с ограниченной ответственностью «СИНКОПП»

Краткое наименование

ООО «СИНКОПП»

ИНН

5214013310

ОГРН

1175275087261

Адрес

603001, г. Нижний Новгород, наб. Нижне-Волжская, д. 9, помещ. П2

Электронная почта по вопросам персональных данных

info@chebe.digital

2.1. Обращения по вопросам обработки персональных данных принимаются по электронной почте info@chebe.digital и по почтовому адресу Оператора. Ответственный за организацию обработки персональных данных назначается приказом Оператора; его контакт совпадает с адресом электронной почты выше.

3.Чьи данные мы обрабатываем

• Участники. Подростки 14–17 лет, которые подают заявку на участие в киношколе.
• Родители и законные представители участников, чьи имя и телефон указаны в заявке.
• Посетители Сайта. Лица, которые открывают страницы Сайта: о них Оператор получает только технические сведения о соединении (раздел 8).

4.Какие данные, зачем и на каком основании

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные только в целях, перечисленных ниже, и только в объеме, который для этих целей нужен.

4.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о здоровье, убеждениях, национальности и подобное) и биометрические персональные данные. Просим не указывать такие сведения в поле «Расскажи коротко о себе».

4.3. Оператор не использует персональные данные участников и родителей для рассылки рекламы и не передает их в рекламные системы.

4.4. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки. Отбор в киношколу проводят кураторы вручную.

5.Несовершеннолетние участники

5.1. Киношкола предназначена для подростков 14–17 лет, поэтому форма заявки собирает данные несовершеннолетних. Заявку заполняет сам подросток, а в ней обязательно указываются имя и телефон родителя или законного представителя.

5.2. Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего дает его родитель или законный представитель. После получения заявки Оператор связывается с родителем по указанным контактам и по адресу электронной почты из заявки, чтобы подтвердить участие и согласие. До подтверждения данные обрабатываются только для связи с родителем и предварительного отбора.

5.3. Если родитель или законный представитель не подтверждает заявку или сообщает о несогласии, заявка отклоняется, а данные уничтожаются в срок не более 30 дней.

5.4. Указывая в заявке имя и телефон родителя, участник подтверждает, что родитель знает о подаче заявки и не возражает против того, чтобы Оператор с ним связался.

6.Как дается согласие и как мы его фиксируем

6.1. Согласие дается проставлением отметки в поле «Согласен(на) на обработку персональных данных» перед отправкой формы заявки. Отметка не проставлена заранее, отправить форму без нее нельзя. Просмотр Сайта и переход по ссылкам согласием не являются.

6.2. Вместе с заявкой Оператор сохраняет: редакцию текста согласия, действовавшую на момент отправки, дату и время отправки, сетевой адрес, сведения о браузере и устройстве, перечень переданных полей. Это нужно, чтобы подтвердить факт получения согласия (часть 3 статьи 9 Закона о персональных данных).

6.3. Полный текст согласия приведен в конце этой страницы (раздел «Согласие на обработку персональных данных»).

7.Как мы обрабатываем данные и кому они доступны

7.1. Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка ведется смешанным способом: в системе приема заявок на сервере Оператора и при работе кураторов с заявками.

7.2. Заявки хранятся в базе данных на сервере, размещенном на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Закона о персональных данных). Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

7.3. Доступ к заявкам имеют только сотрудники и кураторы Оператора, которые проводят отбор и организуют сезон. Доступ выдается по логину и паролю, действия в кабинете заявок протоколируются.

7.4. По поручению Оператора данные обрабатывает организация, предоставляющая услуги размещения сервера (хостинг) на территории Российской Федерации, на основании договора с обязанностью соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность данных (часть 3 статьи 6 Закона о персональных данных). Ответственность перед субъектом несет Оператор.

7.5. Для допуска участников, прошедших отбор, на площадки лекций, мастер-классов и съемок Оператор может передавать администрации площадки имя, фамилию и возраст участника. Иным третьим лицам персональные данные не передаются, кроме случаев, прямо предусмотренных законом.

7.6. Фотографии и видеозаписи участников, сделанные на занятиях и съемках, публикуются только с отдельного согласия на распространение персональных данных, оформленного по правилам статьи 10.1 Закона о персональных данных. Форма заявки такого согласия не содержит.

8.Cookie и аналитика

8.1. Сайт не использует счетчики веб-аналитики, рекламные пиксели и cookie для отслеживания посетителей. Публичные страницы Сайта и форма заявки не сохраняют cookie в браузере посетителя. Служебная cookie сессии используется только в закрытом кабинете сотрудников Оператора, который не предназначен для посетителей.

8.2. При каждом обращении к Сайту сервер получает технические сведения о соединении: сетевой адрес, тип браузера, время запроса. Они используются только для работы Сайта, защиты от автоматических отправок формы и хранятся в служебных журналах не более 6 месяцев.

8.3. Если Оператор подключит систему веб-аналитики, в Политику будет внесено изменение с указанием системы и ее владельца, а на Сайте появится уведомление о cookie.

9.Сроки хранения и уничтожение

9.1. Заявки и контактные данные участников и родителей хранятся до окончания сезона 2026 и подведения его итогов, но не более 12 месяцев с даты подачи заявки, либо до отзыва согласия, в зависимости от того, что наступит раньше.

9.2. Сведения, подтверждающие получение согласия (пункт 6.2), хранятся 3 года после прекращения обработки заявки.

9.3. По истечении срока или при отзыве согласия данные уничтожаются способом, исключающим восстановление: записи удаляются из базы заявок, резервные копии очищаются в срок не более 30 дней. Факт уничтожения фиксируется актом или выгрузкой из журнала системы в соответствии с приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.

9.4. Если уничтожить данные в срок технически невозможно, Оператор блокирует их и уничтожает в срок не более шести месяцев (часть 6 статьи 21 Закона о персональных данных).

10.Права субъекта персональных данных

10.1. Участник, его родитель или законный представитель вправе:

• получить сведения об обработке своих персональных данных (часть 7 статьи 14 Закона о персональных данных);
• потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить данные, если они неполные, устаревшие, неточные или обрабатываются с нарушением закона;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд.

10.2. Запрос направляется на info@chebe.digital или по почтовому адресу Оператора. В запросе указываются имя и фамилия участника, адрес электронной почты или телефон, указанные в заявке, и суть требования. Если запрос направляет представитель, прилагается документ, подтверждающий полномочия. Оператор вправе запросить дополнительные сведения для подтверждения того, что данные принадлежат заявителю.

10.3. На время проверки обращения о неточности данных или неправомерности обработки данные блокируются.

10.4. Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных: Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), 109992, г. Москва, Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2.

11.Отзыв согласия

11.1. Согласие можно отозвать в любой момент, направив заявление на info@chebe.digital или по почтовому адресу Оператора. В заявлении указываются имя и фамилия участника, адрес электронной почты или телефон из заявки и требование об отзыве согласия.

11.2. После получения отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок не более 30 дней, за исключением сведений, которые Оператор обязан хранить по закону (пункт 9.2).

11.3. Отзыв согласия означает, что заявка снимается с рассмотрения, а участие в киношколе прекращается: без контактных данных Оператор не сможет связаться с участником и его родителем.

12.Защита персональных данных

12.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры в соответствии со статьями 18.1 и 19 Закона о персональных данных, Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21, в том числе:

• назначает ответственного за организацию обработки персональных данных и знакомит сотрудников и кураторов с правилами работы с данными;
• передает данные с Сайта только по защищенному соединению (HTTPS);
• ограничивает доступ к заявкам логином и паролем, ведет журнал действий в кабинете заявок и учет выгрузок;
• не записывает персональные данные в открытом виде в служебные журналы сервера;
• делает резервные копии базы заявок с ограниченным доступом и защищает сервер от вредоносного программного обеспечения;
• проверяет соблюдение требований к обработке персональных данных не реже одного раза в год.

12.2. При выявлении инцидента, повлекшего неправомерную передачу персональных данных, Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов, а о результатах внутреннего расследования в течение 72 часов (часть 3.1 статьи 21 Закона о персональных данных).

13.Изменения Политики

13.1. Оператор вправе изменять Политику при изменении состава собираемых данных, целей обработки, используемых сервисов или законодательства. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на Сайте, если в ней не указано иное.

13.2. Действующая редакция всегда доступна по адресу https://кадры-будущего.рф/policy/.

14.Согласие на обработку персональных данных

Редакция 2026-09-17.1. Текст, который принимается отметкой в форме заявки на Сайте.